С модул „Книги за дейността“ водите в електронна среда:
Книга за регистриране заповедите на директора
Книга за контролната дейност на директора/заместник-директора и констативни протоколи от направените проверки
Книга за решенията на педагогическия съвет и протоколи от заседанията
Дневници за входяща и изходяща кореспонденция
Модулът отговаря на изискванията на т. 1, 2, 3 и 5 от приложение № 2 на Наредба № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование.
Избирате как да водите заповедите – с индекси според типа дейност или само с номера
Давате права за достъп до книгата на лицето, което сте определили да я води
Въвеждате основание за издаване на заповедта и кратко описание
Регистрирате заповедта в електронна книга за заповедите на директора
Използвате филтър или търсачка за бързо намиране на конкретна заповед
Съставяте план и график за контролната дейност за съответната учебна година
Регистрирате направена проверка под автоматично генериран от системата номер
Създавате констативен протокол от направена проверка и го изпращате по електронната поща до съответните лица
Генерирате и разпечатвате протокола за подпис и печат
Разполагате с различни видове справки за извършената контролна дейност
Планирате в календар заседанията на педагогическия съвет и генерирате план на заседанията
Разполагате с автоматично зареден поименен списък на членовете на педагогическия съвет
Публикувате и изпращате на членовете на педагогическия съвет електронни покани за предстоящо заседание
Регистрирате заседание и въвеждате информацията за дневен ред, присъстващи и отсъстващи лица, обсъждания, гласувания, взети решения, отговорни лица и срокове
Създавате протокол от заседанието под автоматично генериран от системата номер и го разпечатвате за подпис и печат
Посочвате от списъка със служителите във Вашата институция длъжностното лице, което е определено да води дневниците за входяща и изходяща кореспонденция.
Водите електронен регистър на входящата и изходящата кореспонденция във Вашата институция с всички реквизити съгласно Наредба № 8 от 11.08.2016 г.
Имате възможност да поддържате електронни класьори с документите към двата дневника.
Разполагате с филтър и търсачка за бързо намиране на документа, който Ви е необходим.
Генерирате за печат с датите на тяхното започване и приключване, номерация на всяка страница и място за подпис на отговорните лица.
